2023年,深圳职业技术学院教育基金会(以下简称基金会)在深圳市民政局和教育局的指导下,在深圳职业技术大学党委和有关职能部门的支持下,在第二届理事会全体成员的共同努力下,严格按照章程和有关规定,扎实工作、稳步发展,圆满完成各项工作计划。现将本年度基金会工作情况汇报如下:
一、本年度主要工作
1.坚持党建引领,充分发挥党组织在基金会中的领导核心作用
基金会以坚定正确的办会方向为目标,始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、特别是习近平总书记关于慈善工作的重要论述武装头脑,组织基金会工作人员深入学习党的二十大精神。基金会始终紧扣教育需求开展公益项目,严格依法办会。加强意识形态教育,认真学习党中央关于意识形态工作的决策部署及指示精神,做到内化于心、外践于行。创新党建工作方式,积极推动党建工作与业务工作相融合,进一步拓展工作思路,推动工作创新。
2.加强内部管理,确保基金会规范运行
本年度基金会依据社会组织评估及学校巡察整改相关要求,进一步完善了基金会制度建设,重新修订了《财务管理制度》,补充制定了《基金会费用管理办法》。梳理了奖学金、奖励金等项目管理办法及评选细则,规范发放标准、审批流程和明细资料要求,明确加强各方监督管理等内容,进一步加强基金会的经费管理。
3.积极筹措捐赠资金,助力师生发展
构建并完善校内二级筹资工作体系,通过主动深入二级学院大力宣传基金会,进一步调动了二级学院参与捐赠的热情和积极性,积极推动各二级学院设立特色基金项目,助力各学院的人才培养和师资队伍建设。本年度捐赠入账金额290.62万元,支出金额307.28万元,累计发放36项奖学、奖教金,共发放金额188.94万元,受益学生及教师共660人。
4.拓展基金募集渠道,推进微捐平台建设
优化募捐项目设计,尊重多样化捐赠方式。积极推进“深职大校友会”小程序建设,为快速、有效、便捷地与校友建立起常态联系提供了系统支持。请过小程序中的微捐平台定向校友群体开展微捐募集,吸引更多校友关注和支持学校发展,使小额捐赠常态化,并进一步拓展基金会的筹资渠道。
5.优化项目管理模式,提高项目实效
秘书处通过企业微信组建了捐赠项目管理大群及针对各学院的一对一的项目服务小群,实现了精准化服务。通过各项目中期执行进度的反馈,积极与项目管理单位、校内相关部门进行沟通协调,共同推进项目执行。本年度累计推进6项超过2年未执行的项目有序执行,期中2项已顺利结项,盘活滞留项目资金超30万元,有效提升了捐赠资金的使用效率。
6.加强与其他公益组织的合作,共同推动教育发展
深圳市关爱行动公益基金会、上海宋庆龄基金会、深圳市创想公益基金会、湖南省湘江公益基金会、深圳市澳康达慈善基金会、招商局慈善基金会等公益组织都在我校基金会设立了捐赠项目,成为我们的合作伙伴,共同推进我校教育事业发展。同时基金会还加入了深圳市慈善会、深圳市基金会促进会等组织,努力加强与慈善工作同行交流与合作,共同致力于公益慈善的培育和传播。
7.做好捐赠服务及基金会事务性工作
本年度基金会共参与组织了““十日谈”企业奖学金”、“高校青年“双碳”知识竞赛基金”、“志留纪奖学金”等捐赠签约及颁奖仪式。指导参与了“Hybrid妙华奖学金”、“大华科技奖学金”、“公益百万行·深职大助学金”等捐赠项目的洽谈及协议拟定,热情做好各项捐赠项目的服务工作。及时向捐赠人发送捐赠收据,还利用新春佳节等重要节点,为捐赠人寄送新春贺信及捐赠资金使用情况报告,做好捐赠反馈工作,加强了与捐赠方的联系。经过认真准备,积极申报,基金会继续获得了2022年度社会组织公益性捐赠税前扣除资格及免税资格,2022年度审计合格,年检合格。
二、基金会发展中存在的挑战和不足
在过去一年中基金会在理事会理事们的支持下,取得一些成绩,但也面临了一些问题和困难。
1.由于经济形势的不确定性,募捐工作受到了一定的影响,今年筹集到的资金相对去年有所减少。基金规模总体太小,和深职大“世界一流院校”建设目标的要求差距很大。
2.基金会的资金筹措渠道偏少,校企合作的平台建设薄弱,校友等潜在捐赠者挖掘不够,多元化筹资渠道亟待构建。
3.基金会数字化建设工作薄弱。筹资平台和微捐平台尚处于建设期,校友关注度和参与度不够。
三、基金会2024年工作计划
1.推进基金会换届工作,充分调动理事会、校友会及二级学院的力量,努力扩大筹资渠道和筹资规模,为学校争取更多社会捐赠。
2.加强基金会的制度建设和项目管理,以更科学、更精细的精神做好捐赠项目的设计与运营,丰富公益项目内容,用项目撬动社会资金,不断扩大基金规模。
3.推进基金会数字化建设,升级基金会信息化管理系统,完成数据系统对接,完善基金会捐赠项目管理。加大“深职大校友会”小程序微信捐赠平台各捐赠项目的宣传推广力度,鼓励校友关注、支持学校发展。
4.加强基金会内部建设,完善机构设置,充实工作队伍,加强业务培训,提高基金会业务水平。积极主动参与构建校友会和基金会融合发展的工作机制,广泛拓展社会联系,完善筹资工作体系。
面对新的一年中的挑战和机遇,基金会将保持积极进取的态度和务实创新的精神努力推进各项工作为深职大的发展贡献更多的力量。
深圳职业技术学院教育基金会
2023年12月12日