2017年，在深圳市民政局的指导下，在校党委、行政的领导下，深圳市深职大产学研用协同育人教育基金会（以下简称基金会），按照《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》等法律法规的要求，并依据基金会章程，通过全体理事的努力，完成了2017年工作计划。现将本年度主要工作总结如下：
一．本年度主要工作
1.加强基金会内部管理，进一步规范运作
本年度不断完善基金会的规章制度的实施，根据实际运行情况，对捐赠协议范本进行了补充和修订，并规范了捐赠协议审批及签订流程。严格财务的执行审批，确保捐赠能够按照协议要求实施。下半年还配合学校，完成了学校各部门内部控制体系建设项目，通过第三方公司对基金会的工作流程进行了专业的梳理，并对基金会整体运作进行了系统的风险评估。使基金会日常的工作流程及相关业务得到了进一步优化，在规范化建设方面再上了一层台阶。
2.加大基金会的宣传力度，提高基金会的知名度
本年度基金会继续加强宣传。除了做好基金会的网站和校友会刊专版的宣传外，还与学校官微合作，精心制作了一期题为“我校基金会知多少”的推文，于4月28日校庆日当天发布在学校的微信公众号上，这也是我们首次涉猎新媒体宣传领域，通过推文第一次深入而系统的向广大师生校友介绍了基金会，受到了广泛关注，也使基金会的知名度得到了提高。
3.努力拓展资金募集渠道，实现基金总额的持续增长
本年度基金会继续保持和二级学院的持续沟通和交流，搜集学校及二级学院的受赠需求，并努力宣传基金会捐赠的相关政策，使二级学院也能够主动加入到拓展捐赠渠道的工作中来。理事长和秘书长还随同校领导及二级学院领导一同走访了深圳一电航空技术有限公司、百丽国际、深圳市水贝珠宝有限公司、深圳三诺集团等校企合作单位和立业贷、深圳市润唐发明电器有限公司等校友企业，了解企业情况及捐赠意愿，帮助相关学院与有意向捐赠的企业牵线搭桥，出谋划策共同推进校企合作意向的达成，从而使捐赠的渠道不断拓展。本年度基金会的资金总额继续增加。全年新签署捐赠协议6项，延续执行协议8项，实际到账金额39.92万元。参与发起定向募捐1项，收到捐款15.86万元。全年共收入55.78万元。
4. 加强捐赠鸣谢工作，努力做好捐赠服务
本年度秘书处认真落实第四次理事会决议，努力加强捐赠鸣谢工作。除了及时在基金会网站上更新捐赠鸣谢信息外，还精心设计制作了捐赠鸣谢卡。在收到捐赠款后第一时间随捐赠收据一同送达到捐赠者手中，及时表达了基金会对捐赠者的感激之情。还在校友会刊中的基金会专版上发布捐赠鸣谢名录，使捐赠企业或个人的善举能够得到更多的宣传。此外秘书处还不断完善捐赠服务工作，对前来咨询捐赠事宜的老师和企业给予耐心细致的解答，并协助受捐助的二级学院仔细修改捐赠协议和拟定实施办法。积极参与组织颁奖仪式，以及对已完结的捐赠项目向捐赠方予以及时的反馈。
5. 广泛开展公益资助活动，助力学生成长发展
按照捐赠协议的要求，本年度共发放了“公益金百万行助学金”、“文雪斐奖学金”、“深圳家具行业协会奖学金——交流访学优秀奖”、 “深圳家具行业协会奖学金——实习优秀奖学金”、“平安银行深职院奖、助学金”“侨商关爱扶贫助学金”、“誉宝首饰奖学金”、“佳骏环球奖学金”、UNI-WORLD SERVICES奖学金、中深创客奖学金、联通奖学金等11项奖助学金，累计发放金额为92.9万元，受益学生达495人。新签署了《传播学院三上奖学金》、《中深创客奖学金》、《佳骏环球奖学金》、《立志图远奖学金》、《智汇云校—深职奖学金》、《樱花奖学金》等六项协议，约定捐赠款项达30.86万元。截止到目前基金会设立的学生培养类的奖助学金项目已经涵盖了奖励优秀学生、帮助贫困学生、支持职业能力发展、专业领域提升、交流访问学习等多个方面和领域，对我校的人才培养工作做出了积极的努力。
6.首次组织定向募捐活动，提升基金会的公信力
今年9月18日-10月9日期间，我校校友会和电信学院共同发起了为身患重疾的刘宁校友捐款的倡议。基金会作为委托收款方，负责在规定时间内接收对刘宁校友的捐款。整个募捐活动共收到了捐款158625.86元。由于本次募款属于公益活动支出，并达到了相应金额，根据基金会的财务管理规定需通报理事会，书面征求了理事意见，获得半数以上理事同意后，由理事长审批进行了转账支付。特别值得一提的是，理事们得知此事都非常配合，在书面通知发出后很快便收到了半数以上理事的书面同意回复，特别是几名校外理事第一时间连夜发出快递，使我们能在最短的时间内完成了对捐款的支付。基金会还及时公布了捐款明细和捐赠致谢。通过这次活动传递了我们基金会热心公益，同时也增加了基金会的美誉度和公信力。
7.顺利完成基金会年检和政策优惠资格申请及三证合一等工作
2017年3-6月按照深圳市民政局的要求认真准备了相关材料，经过认真准备，积极申报，基金会获得了2016年度社会组织公益性捐赠税前扣除资格（深财法【2017】15号），并顺利完成了2016年度深圳市社会组织年度检查的申报工作。2016年度年检合格。根据国家有关机关的规定，基金会还顺利完成了“三证合一”的申领工作。
8. 加强与其他公益组织的合作与交流，开拓工作视野
基金会已与多家社会公益组织展开了交流活动。深圳市关爱行动公益基金会、深圳市侨商关爱基金会、深圳市青少年发展基金会等都在我们基金会设立了奖助学金。本年度秘书处通过我校艺术设计学院，组织学生参与了深圳市妇女儿童发展基金会举办的“喂爱行动-哺乳巾设计大赛”，使在校的大学生也能有机会运用专业所学投身到公益事业中。同时，秘书处还积极参与中国高等教育研究会教育基金会研究分会组织第十九届年会，为拓展基金会工作的思路起到了重要作用。
9. 积极展开多渠道调研，努力推进微捐平台的开发
为尽早推出基金会的微捐平台，丰富基金会的募资方式，本年度秘书处通过在全国基金会年会上与其他高校的交流，以及到兄弟院校进行专题调研等方式，对高校的微捐平台的使用和开发过程进行了充分的咨询和调研。积极推进了基金会微捐平台的开发工作。
10. 严格遵照程序，认真筹备基金会换届工作
基金会自2014年5月召开成立大会后，已经顺利运行了三年。根据深圳市民政局组织登记处领导的指引，秘书处向基金会业务主管单位即深圳职业技术学院递交了《关于深职大产学研用协同育人教育基金会换届的请示》，学校于6月23日完成了审批流程，学校领导批示，按照章程规定进行换届。在学校主导下，基金会换届的各项工作已经开始启动，预计换届大会将在2018年4月的校庆活动期间举行。
二、工作中存在的主要问题
1.工作人员缺乏，组织机构尚不完善，内部管理工作还不够细致。
2．基金会影响力与学校的知名度不匹配，基金规模太小。
3.基金会投资方式单一，增值空间有限。
三、2018年工作的主要工作
1.完成换届工作，进一步推动基金会的跨越式发展
严格遵照基金会《章程》、国务院《基金会管理条例》及深圳市民政局对社会组织换届的相关要求，按程序和步骤推进换届工作。确保基金会换届工作如期进行，并完成第一届理事会工作顺利交接。
2.拓展基金募集渠道，努力增加基金的规模和项目种类
争取早日启动公众号及微捐平台的开发工作，以期成为基金会募资的新渠道。与此同时通过做好捐赠服务和积极走访校友和企业，争取在大额捐赠方面有所突破。也希望在师资队伍建设，学科建设及学校基础建设等方面能有新的项目捐赠，使基金会得到捐赠的项目更加丰富。
3.以深职大二十五周年校庆为契机，积极组织募款活动
时值学校二十五周年校庆，秘书处将结合校友返校等庆典活动精心策划，争取在捐赠项目、捐赠方式、捐赠仪式等各方面，从组织和设计上有更多的突破和创新，以期在校庆期间吸引更多的校友、企业及其他社会组织和爱心人士加入到捐赠行列中，为学校发展助力。
4.继续加强基金会的内部建设，做好捐赠的全程服务工作
参照内控项目所给出的改进建议，进一步规范基金会的各项管理流程，在捐赠协议签署、制定捐赠项目实施细则、捐赠单位（个人）回访等方面积极做好服务和协调工作。通过全过程的服务，使捐赠工作更加规范，为争取更多的持续性捐赠打下良好的基础。
在本届理事会全体成员的共同努力下，基金会已逐渐走入正轨，基本完成了从无到有的初创阶段。2017年10月学校已经成立基金会换届工作领导小组，并由学校主要领导负责基金会换届工作。学校领导还为基金会工作召开了几次协调会议，换届工作正在有序进行。同时学校于2017年12月8日发布了深职党字〔2017〕30号《关于调整学校部分内设机构设置的通知》文件，调整了基金会校友会和就业办公室合署办公。意味着基金会的工作从以前的一个挂靠部门升级为的一个行政部门。这将更加有利于基金会的工作和发展。
今后基金会还将继续秉承“汇聚资源、坚持公益、助力发展”的指导思想，牢记使命，不忘初心，努力推进各项工作。紧密围绕深职院“三个服务、五个定位、一个率先”的战略目标，积极开发捐赠项目，争取得到更多的企业、社会组织和校友及爱心人士的支持，为把学校建成为中国特色、世界一流职业院校贡献更多的力量。
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